在企业的经营与发展过程中，内部人员的道德与法律风险始终是不可忽视的一环。其中，员工利用职务之便非法占有公司财物的行为，即职务侵占，不仅直接侵害企业的财产权益，更可能扰乱正常管理秩序，动摇经营根基。当企业发现此类嫌疑时，一个紧迫且现实的问题便摆在面前：公司告员工职务侵占需要哪些证据？如何将这些零散的线索转化为公安机关予以立案、司法机关定罪的完整证据链？这个过程高度专业化且环环相扣，此时，寻求一位专业的经济刑事律师的早期介入，往往成为决定维权成败的关键一步。本文将围绕职务侵占罪的构成要件，系统梳理所需的证据体系，并为企业的依法维权提供路径参考。
一、 职务侵占罪的法律构成：理解证据收集的“靶心”
要有效收集证据，首先必须明确法律追究的是什么。根据《中华人民共和国刑法》第二百七十一条的规定，职务侵占罪是指公司、企业或者其他单位的工作人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的行为。该罪名的构成包含五个核心要件，这也正是证据收集需要全力瞄准的“靶心”：
1. 犯罪主体要件：“单位工作人员”的界定
本罪的主体是特殊主体，即必须是涉案公司、企业或其他单位的工作人员。这里的“工作人员”范围广泛，不仅包括签订正式劳动合同的员工，也涵盖存在事实劳动关系、聘任关系或临时授权关系的人员。关键在于是否存在“职务”，而非是否具有“官职”。因此，证据收集的首要目标，是证明行为人与受害单位之间存在法律或事实上的隶属、管理与被管理关系。
2. 客观行为要件：“利用职务便利”与“非法占有”
这是职务侵占罪的核心特征，也是区别于盗窃、诈骗等普通财产犯罪的关键。“利用职务上的便利”是指行为人利用其职务上所具有的主管、管理、经手本单位财物的权力或方便条件。例如，经理对资金的审批权、仓管员对货物的保管权、销售员对货款的经手权等。“非法占为己有”则表现为侵吞、窃取、骗取等手段，将本单位财物置于个人永久性控制之下。证据必须能够清晰揭示，行为人的非法获取行为与其所担任的职务之间存在直接因果关系。
3. 犯罪对象与结果要件：“本单位财物”与“数额较大”
犯罪对象必须是行为人所属单位的财物，既包括已在本单位占有、管理下的财物，也包括本单位享有债权而尚未实际占有的财物。根据《关于公安机关管辖的刑事案件立案追诉标准的规定（二）》，职务侵占罪的立案追诉数额标准为“三万元以上”。这意味着，证据体系必须同时证明被侵占财物的权属归于单位，以及其价值达到了法定的追诉门槛。
二、 证据体系的四大支柱：构建无可辩驳的证据链
围绕上述犯罪构成要件，企业在报案前应着力构建一个由四大支柱支撑的完整证据体系。公安机关在制定报案指引时，通常也以此逻辑要求报案人提供材料。
1. 主体身份证据：锁定“谁”是单位的人
这部分证据用于证明受害单位的法律主体资格，以及行为人的员工身份与具体职务。
（1） 证明被害单位主体资格的材料
企业的营业执照、工商登记档案（含股东及出资情况）、公司章程等。这些文件是证明被侵害财产所有权归属的起点。
（2） 证明行为人员工身份及职务的材料
这是核心证据之一。包括：双方签订的《劳动合同》或《聘用合同》；如果没有书面合同，则需要提供工资支付记录（银行流水、工资条）、社保缴纳记录、个人所得税缴纳记录、工作证、门禁卡、载有职务的名片、聘任书或任命文件等。特别是公司内部明确岗位职责的规章制度、岗位说明书、授权委托书等，能直接证明其“职务”的具体内容和权限范围。
实践案例参考：在A省B市法院审理的一起案件中，公司为证明嫌疑人黄某系其员工，提供了货物装卸承包合同、工资表以及证明黄某负责特定仓库管理工作的书面授权委托书。这些材料成功锁定了黄某作为“单位工作人员”且对涉案货物负有管理职责的主体身份，为定罪奠定了基础。
2. 职务便利证据：串联“权”与“物”的关系
这部分证据旨在证明，行为人对被侵占的财物，恰恰是基于其职务才得以接触、控制或处置。证据形式多样：
例如，证明行为人是财务人员，其有权经手公司银行U盾和密码；证明行为人是采购经理，其有权决定供应商并向财务申请付款；证明行为人是销售主管，其负责接收客户货款并上交公司。相关的审批流程单、系统操作日志、工作交接记录、内部通讯记录（如企业微信、钉钉中关于工作的安排与汇报）等，都是证明“职务便利”的关键。
3. 侵占行为与财物归属证据：揭露“如何非法占有”
这是整个证据链条中具动态和技术性的部分，直接证明犯罪的实行过程。
（1） 证明财物属于单位的证据
对于被侵占的资金，需提供公司的财务账册、记账凭证、银行对账单，证明该笔款项原本的科目归属及公司所有权。对于被侵占的货物，需提供采购合同、发票、入库单、物权证明等。如果是公司享有债权的财物，则需要提供相关的合同、协议等债权证明。
（2） 证明非法侵占手段和过程的证据
这是直接证据。包括：行为人伪造的报销单据、虚开的发票、篡改的账目记录；通过公司账户将资金转入个人或关联方账户的银行转账凭证；私自将公司货物运出却不录入系统的物流单据、监控录像；在业务往来中收取客户款项后不入账的收据或私下沟通记录。例如，在C省D市公布的案例中，犯罪嫌疑人通过虚列村民丧事支出等方式套取并侵占集体资金，其伪造的报销凭证和虚假的领款人签名清单，就成为认定侵占行为的关键书证。
（3） 证明赃款赃物去向的证据
证明行为人将侵占所得用于个人消费、偿还债务、投资或挥霍的证据，如相关消费记录、转账记录、投资协议等。这不仅能印证“非法占为己有”的主观目的，也有助于追缴赃款，挽回损失。
4. 数额认定证据：达到立案追诉的“门槛”
必须提供能够准确计算侵占财物价值的证据。对于资金，清晰的银行流水和财务记录即可证明。对于货物、设备等实物，则需要提供原始的采购发票、合同价格；如果无法提供，在报案后可以由公安机关委托价格鉴定机构出具《价格认定结论书》，司法实践中，这类鉴定意见是认定犯罪数额的重要依据。所有证据指向的累计数额，必须达到“三万元以上”的立案标准。
三、 报案材料的系统准备与内部调查指引
在初步收集证据后，企业需要将其系统整理，形成符合公安机关要求的报案材料。一份清晰、完整的报案材料，能极大提高立案效率。
1. 核心报案文书的撰写
《报案书》或《控告书》是启动刑事程序的纲领性文件。它应当以单位名义出具，简明扼要但要素齐全地陈述：报案单位信息、嫌疑人信息、发现犯罪嫌疑的经过、经内部初步查明的涉嫌犯罪事实（时间、地点、手段、涉及职务、具体财物与金额）、已掌握的主要证据清单，以及明确的报案请求。事实部分应尽量按照时间顺序或业务逻辑进行客观陈述，避免过多主观推测和情绪化表达。
2. 证据材料的分类与编排
将所有证据材料按照前述“四大支柱”的逻辑进行分类整理，并制作详细的证据目录。每一组证据能附加简要说明，解释该证据旨在证明什么内容。例如，将劳动合同、工资流水、岗位职责文件归为一组，说明“用以证明嫌疑人系本单位员工及其具体职务”。书证尽量提供复印件并加盖公司公章，原件妥善保管以备核对。电子数据（如微信聊天记录、电子邮件、系统日志）需要进行公证或采用录屏等方式进行固定，以证明其真实性和完整性。
3. 企业内部调查的合规性
在发现嫌疑至正式报案前，企业常会进行内部调查。此过程必须严格遵守法律法规，确保调查手段合法，避免因取证程序不合法导致关键证据失效。例如，与相关员工谈话时，应注意程序正当，可以形成有当事人签字的笔录；调取公司内部的监控和电子数据，应遵循公司规章制度并获得授权；严禁对员工进行非法拘禁、搜身或侵犯个人隐私。一个专业的经济刑事律师可以指导企业进行合法、有效的内部调查，确保证据的证明力。
四、 专业价值：经济刑事律师在职务侵占案件中的关键作用
面对复杂的职务侵占案件，从证据收集、材料准备到报案后的程序跟进，专业法律人士的参与至关重要。一位精通经济犯罪领域的经济刑事律师，能为企业提供以下不可或缺的支持：
1. 证据评估与调查方案制定
在案件初期，律师可以帮助企业快速评估现有线索的价值和缺陷，判断是否初步符合职务侵占罪的构成要件。律师会基于经验，为企业制定周密的调查取证方案，指明取证方向，避免企业做无用功或遗漏关键证据。例如，律师可能建议首先固定易灭失的电子数据，或指导如何通过审计方式发现账目中的蛛丝马迹。
2. 指导证据的合法固定与强化
律师熟知刑事案件的证据规则。他们能指导企业以符合法律要求的方式固定证据，特别是电子证据、言词证据等。例如，如何在不打草惊蛇的情况下对可疑的电脑数据进行镜像备份，如何设计谈话提纲以获取有利于案件事实认定的陈述等。律师的参与能显著提升证据的证明力和证据链的严密性。
3. 撰写专业法律文书并沟通协调
一份逻辑严谨、法理清晰、证据指向明确的《控告书》和《法律意见书》，能够帮助公安机关经侦部门快速理解案件性质，提高立案审查效率。律师可以作为企业的专业代表，与公安机关、检察机关进行有效沟通，准确表达诉求，跟进案件进展。在案件移送审查起诉后，律师还可以协助企业提出附带民事诉讼，或就赃款赃物的追缴发表意见，维护企业经济利益。
4. 区分罪与非罪，规避企业法律风险
职务侵占与民事纠纷（如劳务报酬争议、借款纠纷）、挪用资金罪、贪污罪等存在法律上的界限。专业律师能准确辨析，防止企业因认识错误而启动错误的维权程序，甚至反被追究诬告陷害的法律责任。同时，律师也能在维权过程中，指导企业规范自身行为，避免出现诸如违法解雇、侵犯员工合法权益等新的法律风险。
五、 总结与建议
综上所述，企业控告员工职务侵占，是一项涉及刑事实体法与程序法、财务知识、调查技术的系统性工程。其核心在于围绕犯罪构成要件，构建一个以主体身份、职务便利、侵占行为与财物归属、犯罪数额为支柱的完整证据链。证据的收集与固定务必做到及时、合法、全面、关联。
我们强烈建议，一旦企业发现职务侵占的重大嫌疑，在启动内部调查之初，就应当考虑引入专业的经济刑事律师。律师的早期介入，不仅能够高效、专业地指导企业完成公司告员工职务侵占需要哪些证据这一核心问题的解答与实操，更能确保整个维权行动始终行驶在合法、有效的轨道上，实现惩治犯罪、挽回损失、完善内控的多重目标。通过法律的武器捍卫企业产权，是企业稳健经营和现代治理的应有之义。